各部门、各单位:
国家自然科学基金委员会(以下简称自然科学基金委)发布《关于2026年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》,现将我校国家自然科学基金结题事项通知如下,请各项目负责人严格按要求和时间节点办理。
一、结题/成果报告提交
(一)请项目负责人认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》(附件1)、结题报告填报说明(2025版)(附件2)、如何填报项目结题报告——项目负责人使用手册(附件3)、相关类型项目管理办法和《资金管理办法》及有关规定,登录科学基金信息系统(https://grants.nsfc.gov.cn)撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》(以下简称结题/成果报告),并保证填报内容真实、数据准确,同时注意知识产权保护,报告中不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容;不得涉及敏感科技信息。
(二)项目负责人撰写结题/成果报告时,不得将未正式发表/未在线发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告;不得将非项目负责人或非主要参与者取得的研究成果列入结题/成果报告;不得将与受资助项目无关的研究成果列入结题/成果报告;不得直接复制论文内容作为结题/成果报告内容;不得将早于项目获批准时间的成果列入结题/成果报告。
(三)项目负责人或主要参与者应按照《国家自然科学基金委员会关于新时代加强科学普及工作的意见》的要求,将科普成果列入结题/成果报告中;同时应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求,将有关论文上传存储到国家自然科学基金开放获取仓储平台(OAR平台)。
(四)项目负责人在科学基金项目研究成果的发布、传播和应用中,涉及科技伦理敏感问题的应当遵守有关规定,严谨审慎。
(五)自然科学基金委在准予项目结题之后,按照相关规定将在国家自然科学基金大数据知识管理服务平台(https://kd.nsfc.cn)及国家科技报告服务系统(https://www.nstrs.cn)上公布结题/成果报告全文。
二、项目经费决算
项目负责人应根据《资金管理办法》及有关规定,以及《国家自然科学基金预算制/包干制项目决算表编制说明》(附件4、5)的具体要求,如实编制项目决算,真实全面反映项目资金收支余情况。有多个单位共同承担一个项目且转拨资金的,项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算,由项目负责人汇总编制。
(一)项目负责人登录科学基金信息系统填写经费决算表,导出有水印的经费决算表及结题/成果报告最后一页。
(二)2026年1月22日(星期四)16:00前,项目负责人携带有水印版的经费决算表(一式三份)及结题/成果报告最后一页(一式三份)到大兴校区综合楼137办公室(财务处项目管理科)进行决算并办理盖章(财务公章、财务管理部门负责人签章),一经盖章不得修改。如涉及合作单位的项目,到财务部门进行审核时请务必同时携带纸质版盖有合作单位财务章或公章的经费决算表。
特别提醒:
(1)项目决算应严格按照决算日期(以2025年12月31日为决算截止日,项目指南明确规定其他截止日的除外)填报支出金额,在决算日之后发生的支出填报在结余资金部分,不得出现决算数据与账目支出金额不一致的情况;未冲销的暂付款视为经费结余,不得列入支出。
(2)决算表所有科目不能超预算支出。除设备费外的其余科目如有超支的,需要进行预算调整,预算调整后,将调整额度填入决算表中“预算调整”一栏,按调整后预算编制决算表,结余数不得为负。
(3)对于结余资金比例超过30%的项目,项目负责人应当详细说明结余资金产生的原因及后续资金使用计划。
三、提交及审核流程
(一)电子版提交:项目负责人登录科学基金信息系统,以财务部门审核过的决算表(盖章版)为依据填报结题/成果报告,撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交(盖章版决算表需扫描电子版上传到附件材料中)。在线提交截止时间:2026年2月5日,全校将于2026年2月12日统一在线提交。
(二)纸质版提交:待自然科学基金委审核通过后(切勿提前打印★★★),项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告(无须打印附件材料),双面打印,一式两份,经费决算表及结题/成果报告最后一页替换成财务处已盖章的原件,左侧装订,签字后交所在学院。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。
各学院科研秘书汇总审核后,于2026年3月5日下午16:00前报送至科发院(西城校区科研楼413办公室),学校统一审核并办理盖章事宜,不接待个人提前单独盖章。
四、联系方式
科发院联系人:李京洋
联系电话:68322091
财务处联系人:刘老师
联系电话:61209196
附件:
1.国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法
2.结题报告填报说明(2025版)
3.如何填报项目结题报告——项目负责人使用手册
4.国家自然科学基金预算制项目决算表编制说明
5.国家自然科学基金包干制项目决算表编制说明
科学技术发展研究院
2026年1月15日